الوصف الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية لشركة هامة “الرواسي”
الملخص:
تعدّ سكرتيرة التنفيذية لشركة هامة “الرواسي” عنصرًا أساسيًا في الدعم التنظيمي والإداري للإدارة التنفيذية والعمليات اليومية للشركة. تقوم بتقديم دعم مهني شامل لفريق الإدارة عبر تنسيق وتنظيم الأنشطة والمهام، وضمان فعالية العمليات الداخلية وتسهيل التواصل بين الإدارة والأقسام الأخرى.
المهام والمسؤوليات:
- تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات لأعضاء الإدارة التنفيذية، والتأكد من توافر جميع المستندات والمواد اللازمة.
- إدارة تقديم الضيوف والعملاء وترتيب استقبالهم بشكل احترافي وودي.
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بناءً على توجيهات الإدارة.
- إدارة جداول التقارير والمهام والتأكد من متابعة الوقت المحدد لإنجازها.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل محترف وفعال.
- القيام بالمهام المالية البسيطة مثل تسجيل النفقات وإعداد فواتير الدفع.
- المساهمة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية مثل المؤتمرات وورش العمل.
- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة المتعلقة بالشركة.
- تسهيل التواصل الفعّال بين الإدارة والأقسام المختلفة ومتابعة تقارير التقدم.
- التحلي بمهارات التواصل واللباقة في التعامل مع العملاء والزملاء.
المؤهلات المطلوبة:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة كسكرتيرة تنفيذية أو في دور إداري مماثل.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية والإنجليزية.
- إتقان استخدام أدوات الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على التعامل مع مواقف ضغط وإدارة الوقت بفعالية.
- اللباقة وحسن التصرف في مختلف المواقف.
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
هذا الوصف الوظيفي يهدف إلى تقديم نظرة شاملة عن دور سكرتيرة التنفيذية في شركة هامة “الرواسي”. يجب تخصيص الوصف الوظيفي وفقًا لاحتياجات الشركة والدور الفعلي للوظيفة.
Job Details
| Posted Date: | 2023-08-22 |
| Job Location: | Saudi Arabia – Riyadh |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Food & Beverage Production |
Preferred Candidate
JobDXB.com, in partnership with the 7 states of the UAE (Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain, Ras Al Khaimah, and Fujairah), is a leading job portal based in the country, connecting job seekers with opportunities across various industries in the region.
While we strive to provide a platform for employers and candidates to connect, it's essential to note that the content of job postings may vary, and we do not take responsibility for their accuracy or legitimacy. We advise applicants to exercise caution and diligence when applying for positions, ensuring thorough research and verification before proceeding with any application. Your career journey is important to us, and we encourage you to navigate it with care and discernment.