- تحية العملاء أو نزلاء الفنادق والترحيب بهم عند وصولهم لمكتب الاستقبال.
- توجيه العملاء للخطوة القادمة (مقابلة موظف آخر، رقم الحجرة، أو التوجه لمكتب آخر داخل المنشأة).
- استقبال الرسائل والمكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى الموظفين الآخرين داخل المنشأة.
- التأكد من نظافة وتنظيم منطقة مكتب الاستقبال.
- عرض كل ما يحتاجه الزوار من معلومات عن المنشأة بدقة ووضوح.
- الاطلاع على ما يحتاجه المديرون وباقي الموظفين من وثائق ومعلومات ومستندات والحرص على توفيرها باستمرار.
- استقبال البريد والنظر في تنسيقه وتوزيعه.
- المساهمة في الحفاظ على أمان المنشأة عبر توثيق حضور الزوار بسجل مكتوب.
- جدولة الاجتماعات وتحديث تقويم الموظفين.
- مرافقة الزوار إلى حيث يقصدون داخل المؤسسة، أو تسهيل مهمة المكلفين بذلك.
- إعداد ورفع التقارير الدورية للإداريين المختصين.
Job Details
Posted Date: | 2024-10-09 |
Job Location: | Saudi Arabia – Riyadh – Al Arid |
Job Role: | Administration |
Company Industry: | Tourism, Museum, & Cultural |
Monthly Salary: | US $1,000 |
Preferred Candidate
Nationality: | Saudi Arabia |
JobDXB.com, in partnership with the 7 states of the UAE (Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain, Ras Al Khaimah, and Fujairah), is a leading job portal based in the country, connecting job seekers with opportunities across various industries in the region.
While we strive to provide a platform for employers and candidates to connect, it's essential to note that the content of job postings may vary, and we do not take responsibility for their accuracy or legitimacy. We advise applicants to exercise caution and diligence when applying for positions, ensuring thorough research and verification before proceeding with any application. Your career journey is important to us, and we encourage you to navigate it with care and discernment.