• تنسيق جميع المهام الإدارية داخل إدارة الأمن والسلامة، بما في ذلك استقبال المراسلات والرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات الخاصة بالإدارة، وإعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين.
• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الإدارية والمالية الخاصة بالإدارة بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها.
• متابعة احتياجات المكتب واحتياجات مكاتب الموظفين في الإدارة من مستلزمات وأجهزة، والتنسيق مع الإدارات الأخرى لتوفيرها وضمان توفر بيئة عمل مريحة.
• المساهمة في إعداد التقارير الإدارية المتعلقة بأنشطة الإدارة وجدولة الأعمال لضمان سير العمليات بسلاسة.
• متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية للإدارة، والتأكد من توجيهها إلى الوحدات المناسبة في الإدارة.
• دعم الفريق في متابعة المهام والاوامر والتعليمات الداخلية للإدارة، والتأكد من تنفيذ الأعمال وفق الجداول الزمنية المحددة.
Job Details
| Posted Date: | 2025-03-18 |
| Job Location: | Saudi Arabia – Riyadh |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | Other Business Support Services |
Preferred Candidate
| Career Level: | Entry Level |
| Nationality: | Saudi Arabia |
| Degree: | Diploma |
JobDXB.com, in partnership with the 7 states of the UAE (Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain, Ras Al Khaimah, and Fujairah), is a leading job portal based in the country, connecting job seekers with opportunities across various industries in the region.
While we strive to provide a platform for employers and candidates to connect, it's essential to note that the content of job postings may vary, and we do not take responsibility for their accuracy or legitimacy. We advise applicants to exercise caution and diligence when applying for positions, ensuring thorough research and verification before proceeding with any application. Your career journey is important to us, and we encourage you to navigate it with care and discernment.