المنصب: منسق مبيعات
ملخص الوظيفة:
سيكون منسق المبيعات مسؤولاً عن دعم فريق المبيعات وضمان معالجة طلبات المبيعات بسلاسة، وإدارة المخزون، والتواصل الفوري مع العملاء والأقسام الداخلية. يتطلب هذا الدور اهتمامًا بالغًا بالتفاصيل، والتنظيم، والتواصل الفعال لضمان سير العمليات بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:
1. إدارة طلبات المبيعات:
- طباعة ومعالجة طلبات المبيعات بدقة وكفاءة.
- التحقق من جميع طلبات المبيعات والتأكد من امتثالها لسياسات الشركة ومتطلبات العملاء.
- التنسيق مع فرق المبيعات والعمليات لتأكيد تفاصيل الطلب.
2. تخطيط المخزون والاحتياطي:
- مراقبة مستويات المخزون والتعاون مع فريق العمليات للتخطيط لمستويات المخزون الاحتياطي.
- تحديث سجلات المخزون والاحتفاظ بها لضمان توفر مستويات مخزون كافية لتلبية احتياجات العملاء.
- الإبلاغ عن حالة المخزون بانتظام إلى فرق المبيعات والإدارة.
٣. تحديثات حالة التسليم:
- تتبع وتحديث حالة تسليم جميع الطلبات، وضمان التسليم في الوقت المحدد.
- oالتواصل مع أقسام الخدمات اللوجستية والشحن لضمان تسليم الطلبات في الوقت المحدد.
- تقديم تحديثات منتظمة للعملاء والفرق الداخلية بشأن تقدم التسليم وأي تأخيرات.
٤. تحديثات حالة الدفع:
- مراقبة وتحديث حالة دفع طلبات العملاء.
- التواصل مع قسم الحسابات لضمان استلام المدفوعات في الوقت المحدد.
- متابعة العملاء لحل أي مشاكل في الدفعات المستحقة.
٥. متابعة التأمين:
- التواصل مع شركة التأمين لضمان إدراج المنتجات بشكل صحيح في التغطية التأمينية.
- متابعة أي مطالبات أو نزاعات أو تعديلات تتعلق بتأمين المنتجات.
٦. متابعة خريطة المخزون الوطني:
- تحديث وتتبع توفر المنتجات بانتظام على خريطة المخزون الوطني.
- ضمان التنسيق بين مستويات المخزون وطلب السوق للحفاظ على مستويات مثالية للمخزون.
- معالجة أي اختلافات أو مشاكل في المخزون والإبلاغ عنها للإدارة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
• التعليم: درجة بكالوريوس
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في تنسيق المبيعات أو دور مماثل.
• السمات الشخصية:
• مهارات قوية في حل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• المبادرة والتركيز على النتائج.
• شروط العمل:
• وظيفة بدوام كامل.
• قد يتطلب العمل ساعات عمل إضافية أو مرونة في بعض الأحيان حسب احتياجات العمل.
Job Details
| Posted Date: | 2025-03-21 |
| Job Location: | Saudi Arabia – Riyadh |
| Job Role: | Sales |
| Company Industry: | Medical & Healthcare Equipment; Market Research; Sales Outsourcing |
Preferred Candidate
| Degree: | Bachelor’s degree |
JobDXB.com, in partnership with the 7 states of the UAE (Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain, Ras Al Khaimah, and Fujairah), is a leading job portal based in the country, connecting job seekers with opportunities across various industries in the region.
While we strive to provide a platform for employers and candidates to connect, it's essential to note that the content of job postings may vary, and we do not take responsibility for their accuracy or legitimacy. We advise applicants to exercise caution and diligence when applying for positions, ensuring thorough research and verification before proceeding with any application. Your career journey is important to us, and we encourage you to navigate it with care and discernment.