- رحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.
- توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكتب المناسب.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية القادمة.
- التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للحضور، مع جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والاستمارات والكتيبات).
- توفير معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا أوعبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
- تلقي البريد أو تسليمه بشكل يومي وفرزه وتوزيعه.
- الحفاظ على أمن المكاتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الدخول عبر مكتب الاستقبال (رصد الدفتر، وإصدار شارات للزوار).
- طلب لوازم المكاتب الأمامية والاحتفاظ بمخزون المخزون.
- تحديث الجداول و أوقات الاجتماعات.
- ترتيب اكل ما يتعلق بلسفر والإقامة وإعداد القسائم.
- الاحتفاظ بسجلات مستكملة لنفقات المكتب وتكاليفه.
Job Details
| Posted Date: | 2025-04-13 |
| Job Location: | Saudi Arabia – Dammam |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | Events Management |
| Monthly Salary: | US $5,000 |
Preferred Candidate
| Gender: | Female |
| Degree: | High school or equivalent |
JobDXB.com, in partnership with the 7 states of the UAE (Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain, Ras Al Khaimah, and Fujairah), is a leading job portal based in the country, connecting job seekers with opportunities across various industries in the region.
While we strive to provide a platform for employers and candidates to connect, it's essential to note that the content of job postings may vary, and we do not take responsibility for their accuracy or legitimacy. We advise applicants to exercise caution and diligence when applying for positions, ensuring thorough research and verification before proceeding with any application. Your career journey is important to us, and we encourage you to navigate it with care and discernment.