المهام والمسؤوليات لرئيس الحسابات
• تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة من الإدارة العليا .
• الرقابة على المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة ، والتأكد من صحتها ومن احتوائها على التواقيع اللازمة .
• الاحتفاظ بالدفاتر والمستندات المحاسبية اللازمة لتطبيق النظام المحاسبي المعتمد ، والتأكد من التسجيل فيها بشكل قانوني وحفظها بعد الانتهاء منها المدة القانونية
. • الإشراف على تحضير سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الدفاتر المحاسبية
. • إعداد التسويات الشهرية .
• الإشراف على تسجيل سندات القيد بالدفاتر وترحيلها .
• الاشتراك في عملية الجرد الدوري والسنوي للمواد والموجودات الثابتة ومطابقتها مع الحسابات الخاصة بها
. •الإشراف على إعداد كشوفات التسوية الخاصة بالبنوك شهريا وإظهار الفروقات ( إن وجدت ) وإعلام المدير المالي للمراجعة بشأنها وتحضير قيود التسوية اللازمة
• الإشراف على إعداد موازين المراجعة والتقارير المالية الدورية ودراستها وتحليلها ، ثم رفعها للمدير المالي للموافقة ولعرضها على الإدارة العليا .
• الإشراف على تسجيل العمليات في حسابات الذمم الدائنة وإصدار أوامر الدفع الخاصة بها في الأوقات المحددة .
• الإشراف على تحضير جداول الرواتب والأجور الخاصة بالموظفين والتأكد من صحة تحضير هذه الجداول
• إعداد قيود التسوية في نهاية الفترة المالية استنادا إلى تعليمات المدير المالي .
• تحضير موازين مراجعة للحسابات التفصيلية والحسابات العامة في نهاية كل شهر والتأكد من صحة الأرصدة في كل منها
. • إعداد التقارير المالية في نهاية كل فترة زمنية .
• تبليغ المدير المالي عن أي مخالفة للسياسة المالية أو للإجراءات المالية المطبقة من قبل الدوائر والأقسام المختلفة في الجمعية أو عن أي انحراف يظهر في البيانات المالية الدورية .
• توفير كافة المعلومات والإيضاحات التي يتطلبها عمل الأقسام الأخرى في الجمعية وعمل مدققي الحسابات الخارجيين والعمل على تسهيل مهمتهم
. • إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية .
• تحضير البيانات الرسمية في الوقت المحدد لتقديمها إلى الدوائر الرسمية
– يساعد في تخطيط وتنفيذ أعمال المحاسبة حسب المبادئ والسياسات المحاسبية المعتمدة.2- يتأكد من صحة واكتمال السجلات المحاسبية وإجراء القيود المحاسبية من واقع المستندات الأصلية.3- يقوم بإعداد موازين المراجعة وإجراءات المطابقات المطلوبة والتأكد من صحتها.4- يقوم بإجراء التسويات المتعلقة بالإيرادات وحسابات الاعتمادات والبنوك.5- يتابع حسابات المؤسسة في البنوك، ويتأكد من صحة أرصدتها.6- يتأكد من اكتمال وصحة الوثائق والمستندات المقدمة للصرف.7- يتأكد من حفظ السجلات والوثائق المالية والمحاسبية بطريقة سليمة تسهل الرجوع إليها ومراجعتها عند اللزوم.8- يقوم بتبويب الأصول الثابتة والمتداولة وتقييم الموجودات حسب السياسات المحاسبية المعتمدة.9- ينسق ويرتب إجراءات الجرد ويهيئ متطلباته.10- يحرر الشيكات وأذونات الصرف طبقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.11- تحليل المصروفات، ومقارنة المصروفات المقدرة والمصروفات الفعلية في السنوات الماضية وإعداد التقارير والتحليلات المالية التي توضح الأداء المالي للمؤسسة.12- يعد القوائم المالية في المواعيد المحددة.13- يساعد على تهيئة الظروف والمتطلبات للمراجعين الداخليين والخارجيين14- ويوفر كافة الوثائق والمستندات المطلوبة في الوقت المحدد.15- يتابع ويراجع إعداد الميزانيات التقديرية السنوية ومقارنة الأداء الفعلي بالمقدر في الميزانية ويقترح الإجراءات التصحيحية عند حدوث الانحرافات.16- يشارك في وضع معايير قياس الأداء للشئون الإدارية والمالية ويعد معايير قياس الأداء للمحاسبة.17- يوزع العمل على المحاسبين بعدالة ويحل المشاكل التي تواجههم ويقيم أدائهم ويقترح سبل تطوير قدراتهم.18- يعد التقارير الدورية عن أعمال المحاسبة ويبدي مقترحات تطويرها ويرفعها لمدير الشئون الإدارية والمالية.19- يقوم بما يكلفه به المسئول عنه في حدود واجبات ومسئوليات وصلاحيات وسلطات الوظيفة.
Job Details
| Posted Date: | 2023-09-23 |
| Job Location: | Egypt – Cairo |
| Job Role: | Accounting and Auditing |
| Company Industry: | Construction & Building |
Preferred Candidate
| Degree: | Bachelor’s degree |
JobDXB.com, in partnership with the 7 states of the UAE (Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain, Ras Al Khaimah, and Fujairah), is a leading job portal based in the country, connecting job seekers with opportunities across various industries in the region.
While we strive to provide a platform for employers and candidates to connect, it's essential to note that the content of job postings may vary, and we do not take responsibility for their accuracy or legitimacy. We advise applicants to exercise caution and diligence when applying for positions, ensuring thorough research and verification before proceeding with any application. Your career journey is important to us, and we encourage you to navigate it with care and discernment.