إدارة المهام اليومية والتنسيق وإدارة الأنشطة اليومية لعدة أقسام داخل الشركة، مع التركيز على تحقيق التنسيق الفعّال بينها. يعمل المنسق الإداري على تسهيل التواصل وتبادل المعلومات بين هذه الأقسام لضمان تحقيق أهداف الشركة بكفاءة، كما يسهر على تطبيق وتنفيذ القرارت التي تم اتخاذها في مختلف الأقسام المنوطة إليه.
المسؤوليات:
1. تنسيق الأنشطة اليومية:
– تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للأنشطة والاجتماعات الدورية.
– ضمان توزيع المهام والمسؤوليات بين الأقسام المعنية بشكل فعّال.
2. التواصل الداخلي:
– تسهيل التواصل بين أقسام الشركة المختلفة.
– تنظيم اجتماعات افتراضية ووجهاً لوجه لتبادل المعلومات.
– تدوين محاضر الاجتماعات وإرسالها للأقسام المعنية متابعة تنفيذ قرارتها.
3. إدارة الملفات والوثائق:
– الاحتفاظ بسجلات دقيقة للاتصالات والمراسلات بين الأقسام.
– تنظيم وحفظ الوثائق والمعلومات بشكل منظم.
5. المهارات التقنية:
– الإلمام ببرامج الكمبيوتر وخصوصاً برنامج Microsoft Excel.
– القدرة على إنشاء وتحليل جداول بيانات معقدة.
– القدرة على إنشاء تقارير مفصلة مع رسوم بيانية.
6. حل المشكلات:
– التعامل مع التحديات اليومية والمشكلات التي قد تنشأ بين الأقسام.
– تقديم الدعم الفني والمساعدة العامة للموظفين.
7. تحسين العمليات:
– البحث عن فرص لتحسين التنسيق والتعاون بين الأقسام.
– تقديم اقتراحات لتحسين العمليات الإدارية.
يهدف منسق الإدارة إلى تحقيق فعالية أعلى في العمليات الداخلية للشركة من خلال تنسيق فعّال وتعاون بناء بين الأقسام المختلفة.
Job Details
| Posted Date: | 2023-12-11 |
| Job Location: | Saudi Arabia – Riyadh |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | Personal Care Centers |
| Monthly Salary: | US $1,500 |
Preferred Candidate
| Gender: | Male |
| Nationality: | United Arab Emirates; Bahrain; Djibouti; Algeria; Egypt; Iraq; Jordan; Comoros; Kuwait; Lebanon; Libya; Morocco; Mauritania; Oman; Palestine; Qatar; Saudi Arabia; Sudan; Somalia; Syria; Tunisia; Yemen |
| Degree: | Bachelor’s degree |
JobDXB.com, in partnership with the 7 states of the UAE (Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain, Ras Al Khaimah, and Fujairah), is a leading job portal based in the country, connecting job seekers with opportunities across various industries in the region.
While we strive to provide a platform for employers and candidates to connect, it's essential to note that the content of job postings may vary, and we do not take responsibility for their accuracy or legitimacy. We advise applicants to exercise caution and diligence when applying for positions, ensuring thorough research and verification before proceeding with any application. Your career journey is important to us, and we encourage you to navigate it with care and discernment.