- صياغة وتحديث الأوصاف الوظيفية للوظائف الشاغرة.
- البحث عن الموظفين وتحديد وتنسيق مواعيد مقابلة المرشحين وتنسيق جميع عمليات التوظيف الداخلية والخارجية.
- تجهيز وإعداد خطابات عرض العمل للمرشحين للوظائف.
- تسجيل الموظفين السعوديين في جميع برامج الدعم والتدريب الخاصة بنظام طاقات ونظام هدف ومتابعة طلبات التسجيل لحين اعتمادها.
- إعداد تقارير حول إجراءات التوظيف لكل الوظائف الشاغرة.
- المساعدة في توظيف وتعيين الموظفين الجدد ومراجعة الملفات المرشحين والمهام الوظيفية وتفاصيل الاتصال و فرز وحفظ السير الذاتية الخاصة بهم وارشفتها الكترونيا و ورقيا.
- اعداد نموذج تقييم فترة التجربة للموظفين الجدد وتسليمه للمدراء ومشرفين الاقسام لحين الانتهاء من التقييم وتسليمه للموارد البشرية.
- العمل على إدارة ملفات العاملين فيما يختص بالتعين والتدريب والتأمين ورصيد الإجازات وإنهاء الخدمات وكذلك توفير المستندات الاساسية لكل عامل وترتيبها بحيث يسهل الوصول الى كافة المستندات، وحفظها، ورقا، والكترونيا.
- متابعة طلبات الاجازات وجميع الإجراءات المتعلقة بها وعلى سبيل المثال اللاحصر (حجز التذاكر واصدار تاشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي وغيرها من الاجراءات ).
- توضيح وشرح سياسات الموارد البشرية لجميع العاملين.
- العمل على انهاء متطلبات الموظفين اليومية ومتابعتها لحين انتهائها.
- عمل التقارير الأسبوعية والشهرية الخاصة بالموارد البشرية ورفعها للإدارة.
- إعداد العقود الموظفين وتوقيعهم عليها وتوثيقها من المنصات الحكومية المعتمدة.
- متابعة تقييم أداء العاملين سنويا مع اداراتهم.
- إعداد كشف الرواتب الشهري لكافة العاملين في الشركة والتأكد من صرفها في الوقت المحدد.
- التنسيق مع كافة الإدارات في الشركة في كافة القضايا التي تخص العاملين.
- إعداد قائمة بكافة الموظفين والعاملين بالشركة وتحديثها دوريا .
- العمل على المواقع الحكومية الخاصة بادارة الموارد البشرية وعلى سبيل المثال اللاحصر ( مقيم ، تم، التأمينات الاجتماعية ، منصة قوى ، أجير ، طاقات ، هدف ) .
- اعداد التصفيات بكافة انواعها ( تصفية قبل الاجازة ، تصفية العودة من الاجازة ، تصفية نهاية الخدمة ) ومتابعتها مع الادارات المعنية و توقيعها من الموظف او العامل .
- كتابة الخطابات الادارية .
- القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.
Job Details
| Posted Date: | 2024-04-28 |
| Job Location: | Saudi Arabia – Riyadh – Al-Rawdhah |
| Job Role: | Human Resources and Recruitment |
| Company Industry: | Distribution, Supply Chain & Logistics; Oil & Gas; Real Estate |
Preferred Candidate
| Gender: | Female |
| Nationality: | Saudi Arabia |
JobDXB.com, in partnership with the 7 states of the UAE (Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain, Ras Al Khaimah, and Fujairah), is a leading job portal based in the country, connecting job seekers with opportunities across various industries in the region.
While we strive to provide a platform for employers and candidates to connect, it's essential to note that the content of job postings may vary, and we do not take responsibility for their accuracy or legitimacy. We advise applicants to exercise caution and diligence when applying for positions, ensuring thorough research and verification before proceeding with any application. Your career journey is important to us, and we encourage you to navigate it with care and discernment.