تسعى شركة مرموقة في جدة بالمملكة العربية السعودية إلى فرد منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا كمنسق للعلاقات الإدارية والحكومية. سيكون لدى المرشح المثالي خلفية قوية في المهام الإدارية ويمتلك مهارات اتصال ممتازة لإدارة العلاقات مع الجهات الحكومية بشكل فعال.
المسؤوليات:
- تنسيق وإدارة المهام الإدارية مثل جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
- ضمان الامتثال للوائح الحكومية والحفاظ على المعرفة المحدثة بالمتطلبات القانونية.
- بناء العلاقات مع الجهات الحكومية والحفاظ عليها، بما في ذلك حضور الاجتماعات وتقديم المستندات اللازمة.
- إعداد وتقديم الوثائق ذات الصلة بالحكومة، مثل التصاريح والتراخيص وطلبات التأشيرة.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بالحكومة.
- معالجة وحل أي مشاكل أو نزاعات قد تنشأ مع الجهات الحكومية.
- التعاون مع الإدارات الداخلية لجمع وتوفير المعلومات اللازمة للطلبات المتعلقة بالحكومة.
- ابق على اطلاع دائم بالتغييرات في اللوائح والسياسات الحكومية التي قد تؤثر على عمليات الشركة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية المتعلقة بأنشطة العلاقات الحكومية.
- التأكد من الحفاظ على جميع الوثائق والسجلات المتعلقة بالعلاقات الحكومية وتنظيمها بشكل صحيح.
المرشح المفضل:
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في القطاع الخاص.
- معرفة قوية باللوائح والإجراءات الحكومية في المملكة العربية السعودية.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، كتابيًا وشفهيًا.
- منظم للغاية مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع الوثائق والسجلات.
- القدرة على بناء والحفاظ على العلاقات مع الجهات الحكومية.
- يتقن استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التعامل مع التحديات والنزاعات مع الجهات الحكومية.
Job Details
| Posted Date: | 2024-10-08 |
| Job Location: | Saudi Arabia – Jeddah |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | Trading & Commodity Trading |
Preferred Candidate
| Nationality: | Saudi Arabia |
| Degree: | Diploma |
JobDXB.com, in partnership with the 7 states of the UAE (Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain, Ras Al Khaimah, and Fujairah), is a leading job portal based in the country, connecting job seekers with opportunities across various industries in the region.
While we strive to provide a platform for employers and candidates to connect, it's essential to note that the content of job postings may vary, and we do not take responsibility for their accuracy or legitimacy. We advise applicants to exercise caution and diligence when applying for positions, ensuring thorough research and verification before proceeding with any application. Your career journey is important to us, and we encourage you to navigate it with care and discernment.