توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى (مساعد إداري) للرجال حملة الدبلوم فأعلى (لا تشترط خبرة) للعمل في منطقة الرياض على النحو التالي:
التخصصات المناسبة:
– إدارة الاعمال
– إدارة عامة
– السكرتارية التنفيذية
– السكرتارية
– إدارة المكاتب
– الإدارة المكتبية
المهام الوظيفية:
– التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
– تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
– مساعدة أعضاء الفريق لضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد.
– تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
– الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
– تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
– الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.
– تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
– تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.
– توزيع البريد من الديوان إلى الدوائر والموظفين المعنيين ومناولة البريد المحول بين الإدارات والدوائر.
– يقوم بتوصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة .
– يقوم باستلام المعاملات الموجهة للهيئة من الجهات ذات العلاقة .
– متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة .
– تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة.
– متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة.
– يقوم بإعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله .
– إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.
Job Details
| Posted Date: | 2024-12-08 |
| Job Location: | Saudi Arabia – Riyadh – An Nadwah |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | Real Estate |
Preferred Candidate
| Nationality: | Saudi Arabia |
JobDXB.com, in partnership with the 7 states of the UAE (Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain, Ras Al Khaimah, and Fujairah), is a leading job portal based in the country, connecting job seekers with opportunities across various industries in the region.
While we strive to provide a platform for employers and candidates to connect, it's essential to note that the content of job postings may vary, and we do not take responsibility for their accuracy or legitimacy. We advise applicants to exercise caution and diligence when applying for positions, ensuring thorough research and verification before proceeding with any application. Your career journey is important to us, and we encourage you to navigate it with care and discernment.