ملخص الوظيفة
نبحث عن سكرتير خاص يتمتع بالسرية والكفاءة العالية لدعم الإدارة العليا في أداء المهام اليومية. سيكون المرشح مسؤولاً عن تنسيق الاجتماعات، إدارة المراسلات، تنظيم الملفات، وتوفير الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة الجدول الزمني:
- تنظيم جداول الأعمال والمواعيد.
- تحديد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات مع الأطراف ذات الصلة.
- تذكير المدير بالمواعيد والمهام اليومية.
- إدارة المراسلات:
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية والبريد الإلكتروني.
- إعداد وصياغة المراسلات والتقارير عند الحاجة.
- تصفية المراسلات والطلبات الواردة وتحديد الأولويات.
- تنظيم الملفات والسجلات:
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة.
- ضمان سرية المستندات الحساسة.
- إدارة الأرشيف واسترجاع المعلومات بسهولة عند الطلب.
- تنسيق السفر والزيارات:
- حجز الرحلات والفنادق وتنظيم خطط السفر.
- إعداد جداول الأعمال الخاصة بالرحلات أو الاجتماعات خارج المكتب.
- الدعم الإداري:
- إعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب.
- تنسيق المهام بين الإدارة العليا والموظفين الآخرين.
- التعامل مع المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.
- الحفاظ على السرية:
- الحفاظ على خصوصية المعلومات المتعلقة بالإدارة والعملاء.
- التصرف بمهنية عالية وضمان سرية جميع المهام الموكلة.
المؤهلات والمتطلبات
- شهادة جامعية في الإدارة أو أي مجال ذي صلة (يفضل).
- خبرة سابقة في دور مشابه كسكرتير خاص أو إداري.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل متميز.
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط ومعالجة المهام المتعددة بكفاءة.
المزايا والتعويضات:
- راتب تنافسي ومزايا إضافية.
- فرص للتطوير المهني.
- بيئة عمل داعمة ومهنية.
Job Details
| Posted Date: | 2024-12-28 |
| Job Location: | Saudi Arabia – Riyadh |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Personal Services |
Preferred Candidate
JobDXB.com, in partnership with the 7 states of the UAE (Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain, Ras Al Khaimah, and Fujairah), is a leading job portal based in the country, connecting job seekers with opportunities across various industries in the region.
While we strive to provide a platform for employers and candidates to connect, it's essential to note that the content of job postings may vary, and we do not take responsibility for their accuracy or legitimacy. We advise applicants to exercise caution and diligence when applying for positions, ensuring thorough research and verification before proceeding with any application. Your career journey is important to us, and we encourage you to navigate it with care and discernment.