نبحث عن مساعد تنفيذي ومدير مكتب متميز للانضمام إلى فريقنا في قطاع العقارات. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب. سيتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
Responsibilities:
- تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات للمديرين التنفيذيين.
- إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية.
- تقديم الدعم الإداري اليومي، بما في ذلك إعداد التقارير والمستندات.
- إدارة الملفات والسجلات لضمان الوصول السهل إليها.
- تقديم الدعم اللوجستي للموظفين والزوار.
- تتبع الميزانيات والنفقات الخاصة بالمكتب.
- تطوير وتحسين العمليات الإدارية لتحقيق الكفاءة.
- التفاعل مع العملاء والموردين بطريقة احترافية.
Preferred Candidate:
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- المرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
- مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
- خبرة سابقة في مجال العقارات تعتبر ميزة.
- التوجه نحو خدمة العملاء.
Job Details
| Posted Date: | 2025-03-10 |
| Job Location: | Saudi Arabia – Riyadh |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Real Estate |
Preferred Candidate
| Gender: | Male |
| Nationality: | United Arab Emirates; Bahrain; Djibouti; Algeria; Egypt; Iraq; Jordan; Comoros; Kuwait; Lebanon; Libya; Morocco; Mauritania; Oman; Palestine; Qatar; Saudi Arabia; Sudan; Somalia; Syria; Tunisia; Yemen |
JobDXB.com, in partnership with the 7 states of the UAE (Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain, Ras Al Khaimah, and Fujairah), is a leading job portal based in the country, connecting job seekers with opportunities across various industries in the region.
While we strive to provide a platform for employers and candidates to connect, it's essential to note that the content of job postings may vary, and we do not take responsibility for their accuracy or legitimacy. We advise applicants to exercise caution and diligence when applying for positions, ensuring thorough research and verification before proceeding with any application. Your career journey is important to us, and we encourage you to navigate it with care and discernment.